Những điều cần biết về hoá đơn điện tử Viettel

Trong thời đại 4.0, hóa đơn điện tử Viettel đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp phát triển của xã hội. Đối với các doanh nghiệp, áp dụng hoá đơn điện tử vào sẽ làm gia tăng sự cạnh tranh và nhanh chóng bắt kịp xu thế của thế giới. Cùng Viettelhcmc.com tìm hiểu kỹ hơn về loại hoá đơn này ở bài viết dưới đây nhé!

1. KHÁI NIỆM HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Hóa đơn điện tử Viettel là một tập hợp gồm các thông điệp dữ liệu điện tử như bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Sau đó, chúng sẽ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử của. 

Hoá đơn điện tử sẽ được khởi tạo, lập trình và xử lý trên hệ thống cổng thông tin của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi buôn bán hàng hoá, dịch vụ. Các hoá đơn này sẽ được lưu trữ ở trên máy tính của các bên tham gia sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật. 

2. CÁC LOẠI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL 

Theo quy định của pháp luật tại Điều 5 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử sẽ bao gồm các loại sau:

2.1. Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử Viettel giá trị gia tăng là loại hóa đơn áp dụng đối với những người bán hàng hóa và cung cấp các dịch vụ thực hiện kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng trong trường hợp này sẽ bao gồm các hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và có kết nối chuyển sang dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2.2. Hóa đơn điện tử bán hàng

Hóa đơn điện tử hàng hóa là hóa đơn được áp dụng với những người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn điện tử Viettel trong trường hợp này gồm có hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối chuyển sang dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2.3. Các loại hóa đơn điện tử khác

Các loại hóa đơn điện tử khác mà Viettel cung cấp bao gồm: Tem điện tử Viettel, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho, vận chuyển điện tử hoặc các loại chứng từ điện tử có tên gọi khác.

3. LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Hóa đơn điện tử sẽ mang lại cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ một số lợi ích dưới đây:

• Giảm thiểu các loại chi phí in ấn và chuyển phát.
• Giảm được chi phí bảo quản, lưu trữ và các khoản chi phí khác.
• Giải quyết nhanh gọn những bất lợi về nghiệp vụ của các Doanh nghiệp.
• Thuận tiện cho việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu và hoạt động quản trị kinh doanh của doanh nghiệp như kê khai hay nộp thuế.
• Được sao chép thành nhiều bản, nhằm tránh được một số rủi ro như mất hay hư hỏng hóa đơn; trong trường hợp bị mất thì khách hàng có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
• Giúp cho việc thanh toán diễn ra nhanh hơn.
• Hóa đơn điện tử giúp bảo vệ môi trường.

4. NGUYÊN TẮC KHI SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Nguyên tắc khi sử dụng hóa đơn điện tử khách hàng cần lưu ý như sau: Xác định số hóa đơn điện tử theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian. Có nghĩa là mỗi số hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo chỉ được lập trình và sử dụng một lần duy nhất. 

Các loại hóa đơn lập dưới dạng giấy tờ nhưng sẽ được xử lý hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử nhưng không phải là hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi thỏa mãn được các điều kiện sau:

• Có sự tin cậy và đảm bảo sự toàn vẹn của thông tin có trong hóa đơn khi thông tin được tạo ra cuối cùng ở dạng là hóa đơn điện tử.

• Tiêu chí để đánh giá sự toàn vẹn là các thông tin đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài một số thay đổi về hình thức phát sinh trong khi trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử Viettel.

5. DOANH NGHIỆP CẦN ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN GÌ ĐỂ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

Khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp hay người buôn bán hàng hóa, dịch vụ cần phải đáp ứng một số điều kiện sau: 

• Doanh nghiệp, người bán hàng phải đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong việc kê khai thuế đầy đủ với cơ quan thuế; hoặc là người dùng có sử dụng giao dịch hoá đơn điện tử trong các hoạt động của ngân hàng. 
• Có địa điểm cụ thể, các đường truyền tải mạng thông tin hay các thiết bị truyền thông tin phải đáp ứng yêu cầu khai thác,  xử lý, kiểm soát, sử dụng, à lưu trữ và bảo quản hoá đơn điện tử Viettel.
• Có đội ngũ nhân viên đủ trình độ và khả năng tương xứng với yêu cầu để có thể thực hiện được việc lập, sử dụng hoá đơn theo quy định.
• Doanh nghiệp, người bán hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký điện tử Viettel theo quy định của pháp luật. 
• Khách hàng cũng cần phải có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ và kết nối với phần mềm kế toán, việc này đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử sẽ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm diễn ra giao dịch và lập hoá đơn.

6. MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

6.1. Khách hàng có thể tra cứu hoá đơn điện tử tháng trước được hay không?

Khách hàng hoàn toàn có thể tra cứu được hóa đơn điện tử của tháng trước. Bởi vì, theo quy định thì hóa đơn điện tử sẽ được lưu trữ đến 10 năm nên khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở trên website theo mục đích sử dụng được bên bán cung cấp.

6.2. Hoá đơn điện tử có sử dụng được cả cho tiếng Việt và tiếng Anh không?

Câu trả lời là có. Trong trường hợp khách hàng cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ đó phải được đặt ở bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc ngay dưới dòng của tiếng Việt và cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

6.3. Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Hóa đơn giấy của khách hàng sẽ được chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và có giá trị pháp lý khi đảm bảo được tính trọn vẹn và đầy đủ của thông tin nguồn; có ký hiệu riêng biệt để xác nhận đã chuyển đổi và kèm theo chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi.

Chúng tôi đã nêu rõ những vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử ở phần trên. Mong rằng, bài viết này sẽ góp phần giúp cho các doanh nghiệp hiểu hơn về hóa đơn điện tử của Viettelhcmc.com với những tiện ích mà nó mang lại. 

Báo giá Hoá đơn điện tử Viettel

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp đề được tư vấn thêm và đăng ký sử dụng dịch vụ :

VIETTEL SERVICE HOTLINE:

HOTLINE: 0866.222.900 or 0902.889.777