Chữ ký số Viettel- Giải pháp hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp hiện nay

Chữ ký số Viettel – Thiết bị thông minh, giá cả hợp lý đã mang lại không ít lợi ích cho người dùng. Nếu chưa biết cách đăng ký và muốn tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm này bạn có thể tham khảo qua bài viết dưới đây của Viettelhcmc.com nhé!

Xem thêm:

• Smart Motor Viettel
• Định vị xe máy

1. KHÁI NIỆM VỀ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL 

Chữ ký số Viettel là một loại thiết bị được mã hóa hết toàn bộ dữ liệu thông tin của doanh nghiệp. Phần mềm này dùng để ký kết và số hóa điện tử thông qua mạng internet thay cho các kiểu chữ ký tay thông thường trên các văn bản hoặc tài liệu số.

Khi các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh thì bắt buộc phải đăng ký phần mềm chữ ký số. Đây là một thiết bị không thể thiếu để khai báo thuế ban đầu và đóng các khoản phí bắt buộc cho các công ty/doanh nghiệp hiện nay.

2. LỢI ÍCH KHI KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ 

Khi sử dụng chữ ký số, quý khách hàng sẽ nhận lại được một số lợi ích nổi bật dưới đây:

2.1. Tiết kiệm thời gian

Khi bạn sử dụng chữ ký thủ công thì sẽ làm mất thời gian và tiêu tốn nhiều khoản giấy tờ văn bản không cần thiết. Thay vào đó, chúng ta có thể giải quyết vấn đề nhanh gọn bằng việc sử dụng chữ ký số Viettel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Việc ký hay các thủ tục giấy tờ không cần phải in ấn làm hồ sơ để khai báo các loại thuế, nên sẽ tiết kiệm được chi phí lưu trữ hồ sơ và thời gian đi lại.

Việc ký kết các giấy tờ hợp đồng văn bản bằng chữ ký số được diễn ra ở bất kỳ địa điểm và thời gian nào.

2.2. Bảo mật thông tin cao 

Bảo mật các dữ liệu và thông tin cá nhân là mối quan tâm rất lớn đối với các  doanh nghiệp. Tuy nhiên, các loại tài liệu giấy tờ văn bản rất khó theo dõi và dễ bị thất lạc hoặc bị hư hỏng. Vậy nên, chữ ký số Viettel là một sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay bởi có tính bảo mật cao, vô cùng an toan và dễ dàng quản lý.

2.3. Hạn chế bị lừa đảo 

Nói đến khả năng để giả mạo chưc ký số Viettel thì tỷ lệ là 0%, trong khi đó việc giả mạo chữ ký bằng tay ở trên văn bản thì lại có tỷ lệ lên đến 100%.

Khi khách hàng cài đặt chữ ký số và thực hiện việc ký tài liệu trên điện tử thành công thì không có cách nào có thể giả mạo được. Bởi vì phần mềm đã lập trình các mã hóa đặc biệt nên thông tin khách hàng sẽ được bảo mật hoàn toàn.

3. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

4. HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ MỚI

Khi tham gia đăng ký dịch vụ chữ ký số Viettel khách hàng thực hiện theo 5 bước sau: 

• Bước 1: Khách hàng chụp hình giấy phép kinh doanh và CMND/ CCCD rồi gửi qua zalo hoặc email cho tư vấn viên của Viettel.
• Bước 2: Sau đó, các chuyên viên chăm sóc khách hàng của Viettel sẽ tiến hành làm hợp đồng và gửi lại cho quý khách hàng qua zalo hoặc email.
• Bước 3: Tiếp theo, khách hàng tải hợp đồng về để đi in, ký rồi đóng dấu sau đó chụp hình và lại rồi gửi cho bên Viettel chúng tôi.
• Bước 4: Khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng và xác nhận thành công, nhân viên Viettel sẽ tiến hành gửi mã chữ ký số cho khách hàng.
• Bước 5: Cuối cùng, khách hàng tiến hành chuyển khoản để thanh toán và gửi lại bản cứng của hợp đồng cho nhân viên của Viettel để hoàn tất thủ tục.

5. MỘT SỐ THỦ TỤC KHI ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL

Có một số thủ tục khi quý khách hàng tham gia đăng ký dịch vụ chữ ký số cần lưu ý sau đây:

5.1. Thủ tục đăng ký khi cấp mới hoặc gia hạn chữ ký số cho doanh nghiệp

Đối với loại thủ tục này khách hàng cần chuẩn bị như sau:

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép Quyết định thành lập của doanh nghiệp.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc thủ trưởng của đơn vị.
• Giấy phép đăng ký Mã số thuế (nếu có)
• Giấy uỷ quyền cho người tham gia ký hợp đồng khi không có người đại diện hoặc thủ trưởng đơn vị.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người được uỷ quyền.

5.2. Thủ tục khi đăng ký combo chữ ký số Viettel và phần mềm BHXH

Thủ tục để đăng ký combo trên gồm một số giấy tờ cần thiết sau:

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép Quyết định thành lập của doanh nghiệp.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc thủ trưởng của đơn vị.
• Giấy phép đăng ký Mã số thuế (nếu có)
• Giấy uỷ quyền cho người tham gia ký hợp đồng khi không có người đại diện hoặc thủ trưởng đơn vị.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người được uỷ quyền.
• Mã của đơn vị Bảo hiểm xã hội. 

5.3. Thủ tục khi đăng ký chữ ký số server và chữ ký số HSM

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép Quyết định thành lập của doanh nghiệp.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc thủ trưởng của đơn vị.
• Giấy phép đăng ký Mã số thuế (nếu có)
• Giấy uỷ quyền cho người tham gia ký hợp đồng khi không có người đại diện hoặc thủ trưởng đơn vị.
• Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Chứng minh thư của người được uỷ quyền.

Trên đây là toàn bộ thông tin về chữ ký số và cách đăng ký dịch vụ mà chúng tôi đã giới thiệu. Đây là một phần mềm vô cùng cần thiết và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và công ty hiện nay. Để được tư vấn và hiểu kỹ hơn quý khách hàng có thể liên hệ tới tổng đài Viettelhcmc.com để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí 24/24 nhé!

Khách hàng liên hệ tới Hotline: 0866.222.900 or 0902.889.777